Diagnóstico da base · material para discussão
Leitura da base · CRM · sem conclusões fechadas

O que a base
diz hoje.

Um raio-X em duas lentes: a base de contatos do e-commerce e, na sequência, as vendas reais por canal (B2B e B2C, com recência). Só os dados e alguns pontos para discutir — a estratégia vem depois, junto.

2.234
contatos na base
340
compradores · 15,2%
R$ 148k
receita acumulada
25%
dos compradores recompraram
R$ 291
ticket médio por pedido
Do Rio de JaneiroPara o mundo
Conversão & frequência

Quase todo mundo ainda não comprou

Da base total, 15% viraram clientes. E entre quem comprou, três em cada quatro compraram só uma vez.

Funil da base

contatos → compradores → recompradores
2.234contatos100%
340compraram15,2%
85recompraram3,8%

Pedidos por cliente

quantos compradores em cada nº de pedidos
1 pedido
255
75%
2 pedidos
46
14%
3 pedidos
19
6%
4 pedidos
7
2%
5+ pedidos
13
4%
Concentração de receita

Poucos clientes sustentam quase tudo

Os 20% maiores clientes respondem por metade da receita. Os 42 Champions, sozinhos, por quase um terço.

Curva de Pareto

% acumulado da receita por % de clientes (maiores → menores)
100% 50% 0% 36% 51% 10% 20% 60% 100% clientes

Receita por segmento

% da receita total · nº de clientes
Champions42 clientes
31%
R$ 46k
1 compra padrão191 clientes
27,5%
R$ 41k
1 compra alto56 clientes
18%
R$ 26k
Repetiram 2x37 clientes
15%
R$ 23k
Leais 3+14 clientes
8,5%
R$ 13k
Valor & geografia

Onde está o gasto e onde estão os clientes

A maioria gasta entre R$ 100 e R$ 330 por compra. E a base é hiperconcentrada em SP e RJ.

Faixas de valor gasto

nº de clientes por faixa (R$ total gasto)
≤ 100
12
100–200
101
R$ 18k
200–330
89
R$ 24k
330–500
60
R$ 24k
500–1k
52
R$ 36k
1k+
26
R$ 45k

Compradores por estado

top 6 estados · 236 dos 340 estão em SP
SP
236
69%
RJ
48
14%
MG
10
3%
SC
9
3%
DF
8
2%
RS
7
2%
Alcance & não-compradores

Quem dá pra alcançar — e quem são os 1.894

A maior parte da base aceita e-mail e tem telefone. Mas os não-compradores têm cara de lista fria importada.

Permissão & canais

consentimento de e-mail e telefone disponível
81% aceitam e-mail
1.802 aceitam e-mail marketing 432 não aceitam
88,8%
dos compradores têm telefone (WhatsApp viável)

Perfil dos 1.894 não-compradores

sinais de que é uma lista fria importada em lote
Sem endereço
1.786
94%
ID em loteimportação única
1.268
67%
Aceitam e-mail
1.674
88%
Sinal profissionalnutri / B2B
167
9%
O topo da base

Os clientes que mais gastaram

Os 8 maiores — todos compradores recorrentes. É esse núcleo que carrega a concentração de receita.

#ClientePedidosTotal gasto
1Fabio Andrade6R$ 3.533
2Marcelo Hallack5R$ 2.696
3Gabriel Coutinho2R$ 2.629
4Julia Saraiva7R$ 2.444
5Flavia Doria6R$ 2.194
6Carlos Henrique Romano4R$ 2.087
7Laercio Stange Warmeling6R$ 2.085
8Maysa Dalmazo6R$ 1.964
Análise RFM

Recência · Frequência · Monetário

RFM cruza há quanto tempo o cliente comprou (R), quantas vezes (F) e quanto gastou (M). Com os dados atuais, F e M cobrem os 340 compradores; a Recência só existe para os 42 Champions — por isso a matriz abaixo é F × M, e o R aparece como eixo pendente.

Matriz Frequência × Monetário

340 compradores · nº de clientes (receita) por célula
3+
ped.
1R$ 180
1R$ 388
37R$ 48knúcleo de valor
2
ped.
3R$ 469
17R$ 6,5k
26R$ 22k
1
ped.
109R$ 19k
131R$ 41kzona de recompra
15R$ 11k
Baixo
≤ R$200
Médio
200–500
Alto
R$500+
240 dos 340 estão na linha de 1 pedido — a maior massa, e o maior espaço de recompra.

RFM real — os 42 Champions

único grupo com recência hoje
13 dias
Recência média (R)
3,4
Frequência média (F)
R$ 1.131
Monetário médio (M)
Recência dos Champions
Ativos≤ 15 dias
29
69%
Atenção16–30 dias
9
21%
Esfriando+30 dias
4
10%

O que o RFM completo destravaria

Com a data do último pedido de toda a base (export do Shopify), o R passa a existir para os 340 e a matriz vira um cubo RFM de verdade — aí dá pra nomear automaticamente os grupos clássicos: Campeões, Leais, Promissores, Em risco, Hibernando e Perdidos. Hoje conseguimos ver "Campeões" e a "zona de recompra"; os grupos de reativação (em risco / hibernando / perdidos) dependem desse dado.

Produtos · e-commerce

O que vende — e o lançamento Uva Roxa

Por produto, a partir do export de pedidos do Shopify (com produto e data). A cúrcuma é a heroína: lidera sozinha e ainda puxa os kits mix. O matchá vende mais combinado do que sozinho.

Mais vendidos (por receita)

receita e-commerce no período · unidades entre parênteses
Kit MixCúrcuma + Matchá
R$ 68k
236 un
Cúrcuma & Gengibresozinho
R$ 64k
247 un
Matchá-Mate & Hortelãsozinho
R$ 22k
85 un
Uva Roxalançamento
R$ 5k
21 un
Cúrcuma aparece em ~80% da receita quando se somam vendas avulsas e mixes.
⚡ Lançamento · desde 28/mai

Uva Roxa & Frutas Vermelhas

o que já saiu de venda em 13 dias
R$ 4.896
receita
20
pedidos com Uva
21
kits vendidos
3,1%
da receita e-comm.
13
dias de vida
~1,5
pedidos/dia
Começo saudável pra um produto de duas semanas. Vale acompanhar se vira recompra ou foi só curiosidade de lançamento.
Parte 2 · vendas por canalcontrole de pedidos
Mudança de fonte

Agora cruzando com as vendas reais — todos os canais

As seções acima vêm da base de contatos do e-commerce (Shopify). Daqui em diante, a fonte é o controle de pedidos operacional — todas as vendas reais, B2B e B2C, com data. Bonificações e cortesias estão fora. É aqui que a Recência finalmente aparece.

B2B · R$ 266k (62%)

lojas, distribuidores e revenda
58
clientes
142
pedidos
R$ 1.875
ticket médio
2,45
pedidos/cliente
214d
recência mediana
62%
da receita total

B2C · R$ 163k (38%)

e-commerce / consumidor final
351
clientes
495
pedidos
R$ 329
ticket médio
1,41
pedidos/cliente
142d
recência mediana
13%
receita recorrente

⚡ O ponto cego do B2B

Apenas 3 clientes "Em risco" carregam R$ 119 mil — quase 45% de toda a receita B2B — e não compram há mais de 10 meses. Recência mediana do canal: 214 dias. Contas grandes compram e somem. Retenção de poucas key accounts é, provavelmente, a alavanca de maior impacto do negócio inteiro.

RFM por canal (com recência)

Segmentos — régua própria de cada canal

Barra dimensionada por receita, número = clientes. No B2B a receita está nos extremos; no B2C, espalhada, com muita gente hibernando.

B2B

58 clientes · receita por segmento
Em risco3 clientes · sumiram
R$ 119k
Campeões11 clientes
R$ 83k
31%
Novos8 clientes
R$ 32k
12%
Leais9 clientes
R$ 15k
5%
Hibernando17 clientes
R$ 10k
4%
Precisam atenção10 clientes
R$ 8k
3%

B2C

351 clientes · receita por segmento
Hibernando114 clientes
R$ 40k
24%
Campeões25 clientes
R$ 36k
22%
Precisam atenção99 clientes
R$ 30k
18%
Novos74 clientes
R$ 27k
16%
Leais34 clientes
R$ 26k
16%
Em risco5 clientes
R$ 5k
3%
B2C · camada de assinatura

Assinante vale ~2,7x mais (e ainda é pequeno)

Dentro do B2C: só 29 dos 351 clientes assinam, e a assinatura é apenas 13% da receita do canal — mas quem assina compra muito mais.

Previsibilidade da receita B2C

recorrente (assinatura) vs avulso
13% recorrente
R$ 21k de assinatura
R$ 142k avulso
Converter avulsos recorrentes em assinantes é a via mais direta de previsibilidade.

Assinante × avulso

comportamento médio por cliente B2C · 29 assin · 322 avulso
LTV assinante
R$ 1.117
2,7x
LTV avulso
R$ 406
Pedidos assin.
3,41
Pedidos avulso
1,23

⚡ Limite dos dados atuais

O relatório grande não traz a data do último pedido — só os 42 Champions têm recência. Por isso não dá pra mapear "em risco", "hibernando" e "perdidos" da base toda ainda. Um export do Shopify com data do último pedido destrava o RFM completo. (Entre os Champions com recência: 29 compraram há ≤15 dias, 9 entre 16–30, 4 há mais de 30.)

Para discutir com o time

Pontos de partida (hipóteses, não plano)

  • 01

    Resgate B2B é a prioridade nº 1. 3 contas grandes "em risco" = R$ 119k parados há +10 meses. Reativar key accounts B2B tende a render mais que qualquer ação de varejo. Debater

  • 02

    B2C: recompra é o buraco mais óbvio. 75% compraram uma vez só e 114 clientes estão hibernando (R$ 40k de histórico). Win-back e recompra, agora priorizáveis pela recência. Debater

  • 03

    Assinatura é subaproveitada. Vale 2,7x em LTV (R$ 1.117 vs R$ 406), mas é só 13% da receita B2C. Empurrar avulsos recorrentes pra assinatura aumenta previsibilidade. Debater

  • 04

    Receita concentrada e exposta. Champions B2B = 31% e B2C = 22% de cada canal. Faz sentido uma trilha de retenção/VIP pra blindar esse núcleo? Debater

  • 05

    Os 1.894 leads parecem lista fria importada. Antes de vender, aquecer e validar — ou arriscamos a entregabilidade. Confirmar a origem dessa lista. Validar

  • 06

    Qualidade dos dados. A recência veio do controle de pedidos; falta uma chave única de cliente (e-mail/CPF) e etiquetar o início de 2025 pra fechar a foto. Pedir